Onlineportal DABEA – Datenbank der Einrichtungsaufsicht
Mit dem Onlineportal DABEA (Datenbank der Einrichtungsaufsicht) können Träger von erlaubnispflichtigen, teilstationären und stationären Einrichtungen sowie Antragstellende ihre Anträge online stellen und ihre Meldepflichten digitalisiert wahrnehmen.
DABEA ist eine webbasierte Software und funktioniert mit den Internetbrowsern Chrome, Edge oder Firefox (empfohlene minimale Displayauflösung: 1366x768). Die erfassten Daten werden in einer SQL-Datenbank gespeichert. Der Zugriff auf die Daten ist für Einrichtungsaufsicht sowie für Träger von Betreuungseinrichtungen möglich und wird über ein Nutzerkonzept geregelt. Eine gezielte Zuordnung der Rechte für einen Nutzer wird über ein Rollenkonzept mit entsprechenden Zugriffsrechten sichergestellt.
Die oberste Landesjugendbehörde kann vorgeben, dass Anträge und Meldungen (§§ 45 bis 48a SGB VIII) elektronisch zu übermitteln sind (Brandenburgisches Kinder- und Jugendgesetz § 77 – elektronische Datenbank). Den Trägern der Einrichtungen stehen mit DABEA die entsprechenden elektronischen Zugänge online zur Verfügung. Die Träger haben den Datenschutz in ihrem Einflussbereich zu sichern. Verwaltungsakte ( §§ 45 bis 48a SGB VIII) können elektronisch übermittelt werden. Die aktuelle Verwaltungsvorschrift zur elektronischen Datenübermittlung (elDatübVV) regelt diesen Anwendungsbereich.
Bei Problemen im Betrieb oder für Nachfragen stehen die Administratoren der Datenbank zur Verfügung unter: DABEA@mbjs.brandenburg.de
Folgende Melde- und Antragsverfahren sind ausschließlich digital über den Zugang zum Onlineportal DABEA (Datenbank der Einrichtungsaufsicht) vorzunehmen. Die notwendigen Meldungen müssen unverzüglich vorgenommen und Anträge müssen rechtszeitig gestellt werden.
- Meldung von Ereignissen oder Entwicklungen, die geeignet sind, das Wohl der Kinder und Jugendlichen zu beeinträchtigen
- Meldung von Änderungen bezüglich:
- Trägeranschrift
- Trägerkontakte
- Einrichtungskontakte
- Konzeption
- Name und Ausbildung pädagogische Leitung
- Name und Ausbildung Betreuungskräfte
- Meldung der bevorstehenden Schließung
- Anzahl der belegten Plätze zum Stichtag 31.12. jeden Jahres (gesonderte Mitteilung durch Erlaubnisbehörde)
- Antrag auf Betriebserlaubnis
- Erstantrag
- Änderungsantrag
- Erweiterungsantrag
- Antrag auf Abweichung von der genehmigten Konzeption
- Aufnahme von Kindern unter 4 Jahren in schichtdienstbetreuten Wohngruppen
- Zeitweilige Überbelegung
- Unterbringung UMA (§ 42a SGB VIII) und Minderjährige (§ 42 SGB VIII)
- Genehmigung einer längeren Verweildauer KJND/Notdienste
- Unterschreitung Aufnahmemalter lt. genehmigter Konzeption (außer Kinder unter 4 Jahren in schichtdienstbetreuten Wohngruppen)
- Antrag auf Anrechnung auf Fachkraftstelle
- Antrag auf Anrechnung im vollem Umfang
- Antrag auf Anrechnung von persönlich und gesundheitlich geeigneten und fachlich vorbereiteten Personal
- Antrag auf Anrechnung Personal mit tätigkeitsbegleitender Qualifizierung
- Verwaltungsvorschrift über die elektronische Datenübermittlung nach § 20 Absatz 10 des Ersten Gesetzes zur Ausführung des Achten Buches Sozialgesetzbuch (Verwaltungsvorschrift zur elektronischen Datenübermittlung - elDatübVV) vom 27. April 2021
- Gesetz zur Förderung und zum Schutz junger Menschen (Brandenburgisches Kinder- und Jugendgesetz) § 77 Elektronische Datenbank